Мне всегда был глубоко несимпатичен прием "думать за клиента". Клиент решил участвовать в выставке. Вы считаете - это вежливо, объяснять ему, почему же это такое правильное решение, и почему ему стоит участвовать в выставке? При том, что это, возможно, письмо от менеджера - директору (а не наоборот).

Все остальное в тексте тоже плохо. И язык. И верстка. И "вы" с большой. И ошибка в первом же слове. Ни одного светлого пятна.